Datenschutzhinweis für das Webformular zum Melden von digitalen Barrieren
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für den Feedbackmechanismus zum Melden von digitalen Barrieren der Philipps-Universität Marburg.
Verantwortlichkeit
Datenverarbeiterin ist die Philipps-Universität Marburg, vertreten durch den
Präsidenten, Biegenstraße 10, 35032 Marburg.
Tel. 06421 28-20, Fax 06421 28-22500
Internet: https://www.uni-marburg.de
Zweck
Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung von digitalen Barrieren-Meldungen.
Datenübermittlung und -weiterleitung
Nach Absenden des Formulars werden Ihre Daten an die zur Bearbeitung von digitalen Barrieren zuständigen Stellen an der Philipps-Universität Marburg weitergeleitet und intern verarbeitet. Die zur Behebung des Fehlers notwendigen Daten (z.B. Beschreibung der Barriere) werden bei Bedarf an externe Dienstleister (z.B. die Hersteller*innen der Systeme) zur Bearbeitung der Barriere weitergeleitet. Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, werden jedoch nicht weitergeleitet.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zusätzlich zu der in der Datenschutzerklärung des Formularservers genannten Daten, werden bei Verwendung des Feedbackmechanismus zum Melden von digitalen Barrieren folgende Daten zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht, sofern von Ihnen angegeben, an uns übermitteilt und gespeichert:
- Die besuchte Seite
- Der verwendete Browser
- Ihre Beschreibung der Barriere
- Vor- und Zuname
- Bildanhang
- Angaben zu den verwendeten Hilfsmitteln
Einsicht in Ihre Daten haben Mitarbeitende aller Arbeitsbereiche, die Meldungen zu digitalen Barrieren an der Universität Marburg bearbeiten.
Sie können uns alternativ auch über die im Webformular angegebene E-Mailadresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Einsicht in Ihre Daten haben Mitarbeitende aller Arbeitsbereiche, die Meldungen zu digitalen Barrieren an der Universität Marburg bearbeiten.
Alternativ ist bei OPAC und KatalgPlus eine Kontaktaufnahme auch telefonisch möglich. Bei einem Anruf über die im Webformular angegebene Rufnummer, erfolgt ggf. die vorübergehende Speicherung der Rufnummer, sofern die Rufnummer automatisch übermittelt oder um die Erfassung gebeten wird. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Kontaktdaten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist § 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m., § 4 Abs. 2 Nr. 2 BITV HE 2019.
Speicherdauer
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Erforderlichkeit der Speicherung. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
Veröffentlichung
Die personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht. Daten, welche die Barrieren-Meldung betreffen, werden unter Umständen in der Erklärung zur Barrierefreiheit sowie in Berichten zum Stand der Barrierefreiheit an die EU veröffentlicht.
Auskunftsrecht
Die Betroffenen können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen. Zudem steht Ihnen eine Antwort mit der Frist von sechs Wochen nach Eingang des Auskunftsersuchens zu, sofern Sie eine Kontaktmöglichkeit angegeben haben.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Universität Marburg die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Die Betroffenen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten Universität Marburg wenden:
Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10
35037 Marburg
E-Mail: rainer.viergutz@verwaltung.uni-marburg.de
Telefonnummer: 06421 – 28 26155
Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Hierzu können Sie sich an die ständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde wenden, den hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst, Prof. Dr. Alexander Roßnagel, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden, hmwk.datenschutz@hmwk.hessen.de